Аленка (lhelen) wrote,
Аленка
lhelen

Хозяйственный тайм-менеджмент для работающих людей


x_2f86d9a2Расскажу по порядку о той системе, которую я вывела для себя, возможно, это кому-то пригодится и не придется изобретать колесо. И более чем уверенна, некоторыми пунктами системы вы пользуетесь и сейчас.

Данные приведены на момент разработки, активации и тестирования системы.

ДАНО:  стандартная московская трехкомнатная квартира средней квадратуры

Население квартиры: 2 взрослых, 2 ребенка-подростка, кошка. Уточняю, среди населения квартиры всего две Дамы: я и кошка. Я глубоко убеждена, что мужчины и женщины по-разному проводят уборку, да и вообще к ней относятся по-разному, отсюда и уточнения.

На что уходит 30 минут в день – 15 минут уходит собственно на уборку и расхламление, еще 15 минут на ежедневные рутины.  Если у вас есть большее количество времени, которые готовы потратить на ежедневную уборку – то всегда пожалуйста! Главное, чтоб не меньше.
В прошлой статье уже говорилось, что на полную уборку всех закоулков, ящичков и шкафчиков квартиры, с мойкой дверей и всего-всего у меня ушло 4 месяца, по 15 минут в день (ежедневную рутину не считаю). По часам получается: примерно 20-21 дней в месяц +15 минут = 21 час. Подумайте, вы можете за один день убрать всю-всю квартиру? Протереть все плинтуса и двери? Перебрать содержимое всех шкавоф-ящиков и перемыть всю посуду в доме? Вряд ли, если только не нанять клининговую бригаду. Но после первичной полной уборки дело двигается уже намного быстрее, ведь завалы все расчищены. На вторичную уборку (т.е. опять по кругу во всей квартире) уходит уже максимум 2 месяца, так как за 15 минут успеваешь пройти не 1 захламленную зону, а 2-3, где надо только протереть пыль и посмотреть на предмет «может, от чего-то еще избавиться».

1.     Деление на зоны

Для начала необходимо определиться вообще с зонированием. Мы уже выяснили, что в выходные убираться не хотим (а если и хотим, то это вне графика, а только по желанию), значит, у нас остается на уборку 5 дней, соответственно, должно быть 5 зон.

1.Кухня+холодильник (он у нас в коридоре)

2.Детская

3.Гостиная

4.Спальня

5.Остальные помещения (это небольшие помещения: коридор, санузел, балкон)

У вас зонирование может быть другим, выбирайте, как вам удобнее и лучше. Если у вас несколько коридоров, туалетов, балконов, то логично их разделить по-другому. Скажем, ближайший к кухне санузел присоединить к кухне, а если кухня выходит на балкон, то так же его присоединить к кухне. Дальше на ваше усмотрение. Главное, смотрите, чтоб количество задач в зонах было примерно одинаковым.

Следующим этапом необходимо разделить зоны на мелкие задачи.

Приведу пример с кухней, как разбито на задачи у меня (если интересны и другие зоны, пишите запрос, напишу и другие).

ЗОНА КУХНЯ (желающие, могут взглянуть на мою кухню а, она не большая, но все необходимое имеется и для меня она удобна. Критика не принимается, пост опубликован только для ознакомления).

1.Плита (сюда входит духовой шкаф, ящик под плитой, дверца духовки)

2.Под столешницей (есть у меня такой отсек, там пакеты и некоторые запасы)

3.На столешнице

4.тумба с ящиками – ящик верхний

5.тумба с ящиками – два средних ящика

6.тумба с ящиками – нижний ящик

7. Шкаф над столешницей – аптечка

8.Шкаф над столешницей – остальное

9.Шкаф над тумбой с ящиками (я убираю его за 15 минут, т.к. там только кухонные гаджеты)

10.стол под мойкой

11.угловой шкаф (рядом с мойкой который, там хранятся крупы в контейнерах, так что тоже уборки не много, главное дверцы оттереть)

12.Шкаф со стеклом над мойкой

13.Посудный (это тот, что над мойкой висит)

14.Над шкафами (да-да, там скапливается пыль и там же у меня хранится, разложенная по герметичным пакетам, одноразовая упаковка для моей выпечки)

15.Чайный уголок (там, где чайник)

16.Подоконник

17.Антресоль (там всякие запасы, типа крупы-макарон-муки)

18.Холодильник (внутри)

19.Холодильник (снаружи и на холодильнике, бывает, там что-то скапливается)

20.Помыть стены

И так разбить на «кусочки» каждую зону. У меня самое большое количество задач  – это общая зона, там получилось 42 пункта. Но задачи разные, да и настроение у нас бывает разное, выше я говорила об этом. Иногда еле заставляешь себя сделать необходимый минимум, т.е. сделать одну задачу в зоне + ежедневная рутина. А иногда за 15-20 минут делаешь 2-3 задачи в зоне. В среднем, на полную уборку такой квартиры уходит 3-4 месяца в режиме по 30 минут в день.

Кто-то ехидно заметит, что за 3-4 месяца можно начинать убирать по-новому, так как опять грязью заросли. Ничего подобного, если вы приучите себя и домочадцев не грязнячить, то так «как раньше» уже не будет. Когда вы выдержали первый и самый трудный период полной уборки, то следующие будут достаточно легкими, так как разбирать завалы уже не приходится, а надо только взять тряпку, необходимое средство и все протереть-перетереть.

2.     Один день – одна зона

В системе флай-леди предлагалось на каждую зону тратить неделю. Мне это не подходит, так как я посещаю  каждый день каждую зону, и смотреть на бардак сил не было никаких. А когда убираешь хотя бы раз в неделю в определенной зоне, то ведь убираешь раз в неделю! Это нормально. Если убирать по неделям, то в другой зоне точно зарастешь.

3.     Делегировать все, что можно делегировать

Выше уже говорила, но повторюсь еще раз. По моему мнению, мужчины и женщины убираются по-разному, а потому доверить ВСЕ своим мужчинам я не могу. Но стараюсь делегировать некоторые задачи и им, за которые не так сильно беспокоюсь.  Как у нас идет распределение обязанностей:

Муж – ремонтирует то, что нужно ремонтировать; частично гладит белье, убирает «свой одежный уголок» - есть в нашей спальне такое; разбирает свои ящики (когда я ему об этом напоминаю, т.е. когда это у меня стоит в графике); развешивает постиранное белье; двигает мебель, когда мне это нужно; моет полы по пятницам.

Дети – ежедневно моют посуду, входную зону, выносят мусор, убирают у кошки – все это по свое установленной очередности. Так же в их обязанности входит каждому убирать свой стол, свои полки с учебниками-тетрадями, свои полки и ящики со своей одеждой-бельем. Я у них только прохожу, что называется, по верхам, слежу, чтоб точно все было убрано на место, убираю/выкладываю сезонную одежду, у младшего изымаю то, что на мой взгляд носить уже не прилично по причине изношенности или то, что стало мало. Надо заметить, что ежедневная уборка детьми занимает не более 15 минут! Да и не будут они это делать дольше :)

Старший ребенок раз в неделю моет полы во всей квартире, гладит постельное белье и свои джинсы-кофты

Младший перед мытьем полов пылесосит всю квартиру, гладит все полотенца и свои джинсы.

Да, у меня уже достаточно взрослые дети, но и младшим тоже можно что-то делегировать. Например, мусор ребенок может выносить уже лет в 5-6, ничего сложного в этом нет. Убирать у животных тоже может младший школьник. Мыть входную группу (без фанатизма), так же можно доверить младшему школьнику. Ну а пылесос мои дети начали осваивать, как научились ходить, сначала это было как игра, а дошкольниками уже довольно сносно могли пропылесосить свою комнату. Что еще могут делать дети: протирать пыль, убирать свои игрушки, убираться на своем столе, складывать свои вещи на место, протирать за собой раковину после умывания, стирать свои трусики носочки. Да, они будут это делать не так как вы, иногда приходится за детками переделывать, но ведь надо приучать их к ежедневным хозяйственным делам. В противном случае, в подростковом возрасте вы получите ребенка, которому абсолютно наплевать, что у него стол завален обертками, обрывками бумажек, сломанными карандашами и прочим хламом. Да и убедить помогать подростка, без должной детской подготовки, практически невозможно. Он не привык это делать, так почему должен делать сейчас? Думайте об этом заранее, не жалейте своего времени и своего малыша, научите его обслуживать себя и поддерживать порядок вокруг своей персоны. Потом вы с благодарностью будете вспоминать свой труд, он не пропал зря!

Кто выбирает место: вещь или вы?

Для того, чтоб не зарастать грязью еще важно научиться определить каждой вещи свое место и научиться эту вещь каждый раз после использования класть на это место. Сами заметите, что уборки станет меньше в разы, потому что не нужно будет тратить время на сбор всевозможных мелочей и раскладывание их по местам. И вполне можно научить любого человека относить грязные вещи в ванную и класть в определенное место. У меня это не сразу, но получилось. Я просто перестала собирать вещи по квартире, а на вопрос: почему у меня нет носков? Ответ был прост: их не было в грязном белье, значит они чистые. Все, грязное белье теперь только в одном определенном месте. А уж загрузить в машинку и нажать кнопку – не занимает много времени. У нас белье не копится неделю, даже когда я работала в офисе, я ставила машинку на стирку вечером. Утром муж быстренько развешивал белье и никаких проблем и гор белья. Чистое белье складывается в корзину, мои мужчины его гладят по настроению, но хотя бы через день какая-то часть белья гладится, корзина никогда не переполняется – уже отлично!

Не противьтесь удобству! Знаете, как в развитых странах прокладывают тротуары и дорожки в новых районах? Да, делают те, что по плану, но, там где возникают «людские тропы», так же прокладывают цивильные дорожки. Т.е. если вы определили место для ключей в специальном шкафчике, а они упорно остаются на входной тумбочке. Не противьтесь этому. Поставьте/положите свой шкафчик для ключей на входную тумбочку.

4.     Ежедневно в каждый рабочий день тратить на уборку 30 минут

Хотите жить в чистоте, но не тратить на это выходные? Тогда убирайтесь каждый день минимум по 30 минут. Это не много, это под силу каждому, даже когда устали или не хочется.

Каждый день минимум 1 задача из 1 зоны – на это тратится 15 минут (если есть желание и возможность, то можете и больше потратить). Когда у вас «реактивное» настроение, то за 15 минут можно сделать и 2, и 3 задачи. Как получится, но не меньше 1 задачи! Задачи выбираем методом тыка, по необходимости  или по настроению.

Ежедневная рутина на 15 минут. Как я распределяю эти 15 минут, они имеют цикличность 3 дня, т.е. зада повторяется 1 раз в 3 дня (в субботу полы за детьми, а у меня выходной, воскресенье всеобщий выходной):

1.День: полка с зеркалом в ванной, раковина в ванной, унитаз, помойное ведро (оно у меня хромированное и требует частой чистки, чтоб блестело), кошачий дом-туалет

2.День: тщательное мытье раковины на кухне, поверхность плиты и ручки у плиты, протирка зеркал во всей квартире.

3.Пылесос всей квартиры, мойка полов (на мою долю приходится 1 раз в неделю, и 1 раз в неделю это делают дети).

5.     Расхламление

Оглянитесь вокруг, сколько безделушек стоит на ваших полках в кухне и гостиной? Сколько давно прочитанных и пожелтевших журналов хранится на полке? Сколько вещей висит в вашем шкафу, которые вы не одевали уже год или больше?

В каждом доме найдутся такие вещи. От них однозначно стоит избавляться! Избавление от хлама освобождает новые площади, сокращает время на уборку. В процессе расхламления можно даже обнаружить давно потерянные вещи, взамен которых уже куплены новые. И что делать с этими «дубликатами»? Не цепляйтесь за хлам, хотя иногда кажется, что это ну очень-очень нужное. Посмотрите на вещи реально.

Я начала с библиотеки, она у меня была просто переполнена! Книги стояли на каждой полке в два ряда, да еще и сверху на них лежали журналы. Перебрала все книги. Выбрала самые любимые книги – оставить. Пересмотрела все книги классической литературы – те, которые повторяются, выставила на Авито и продала, остальные оставила. В нашей библиотеке еще была куча книг-однодневок: детективы, фэнтези и т.п, которые прочитали по одному разу, автор не очень понравился и теперь они пылятся на полке. Да, те, которые ну очень нравятся и которые перечитываются, те остались на полке. Все остальные либо продала, либо вынесла вниз в подъезд, там те, кому это интересно, взяли себе (у нас в подъезде такой метод широко практикуется, мы так обмениваемся и книгами, и вещами). Было очень много журналов, всяких разных. Тут поступила очень просто. Пересмотрела, выбрала то, что мне точно нужно (рецепты, схемы для рукоделий, статьи по компьютерам и играм и т.п.). Отсканировала нужные страницы, подписала какой это журнал, номер, год и….вынесла журналы на помойку, а некоторые и продала, которые остались целыми.

Так же поступила с вещами. Перебрала, то, что не носила в последний год – отдала/выставила на продажу/вынесла вниз.

Безделушки. Оставьте только самые памятные безделушки, а всякие надколотые, стоящие только потому, что их подарили – раздавайте без сожаления! Можно устраивать конкурсы во время посиделок с гостями. Какой конкурс – придумайте сами, а как приз – сувенир из ваших безделушек! И расставаться не так жалко и весело. А там пусть у гостей голова болит, что с этим делать. Дарите свои безделушки, дарите с удовольствием, рассказывая интересную историю, как к вам ЭТО попало. Или просто выставляйте на улице, относите на работу, кому надо – возьмут.

Расхламление проводится во время уборки. Если вам трудно расставаться с вещами, возьмите за правило: выносить/отдавать каждый день 7 вещей! А что? 7 очень хорошее число.

6.                     То, что облегчает быт. Во-первых, всякие кухонные гаджеты. Я уже писала про прелести мультиварки – она реально экономит время и силы. Количество кухонных приборов зависит от ваших потребностей и кубатуры кухни. Помимо миксера, блендера, мясо-овощерубки, есть еще масса других приборов. Главное, перед покупкой, подумаете, а точно вам нужен этот прибор? Например, я купила яйцеварку. Она нам реально нужна, потому как муж мой сжег уже не одно яйцо и кастрюлю, просто забывая о том, что он поставил их варить. В яйцеварке яйца не только сварятся так, как вам надо (всмятку, мешочек или в крутую), но этот недорогой агрегат, подаст громкий сигнал о том, что ЯЙЦА ГОТОВЫ! А вот от соковыжималки и кофеварки я отказалась, так как мы не пьем свежевыжатые соки, кофе предпочитаем делать в турке и агрегаты пылились и только занимали место, попользовались ими по одному разу и все.

Старайтесь заранее продумывать, что будете готовить. Составляйте список необходимых продуктов, блокнот для такого списка лучше всего держать на кухне под рукой – вспомнили, записали.

Ходите в магазин реже, это реально экономит не только средства, но и время! Сколько раз в месяц вы посещаете магазин, и сколько времени у вас на это уходит? У нас получается 4-5 посещений в месяц. Один раз Большая закупка в крупном магазине, а потом в магазин только за хлеб-молочные продукты-овощи-фрукты. Да и то, за хлебом обычно заходит старший сын по дороге с работы, он-то точно не купит ничего лишнего.

7.                     В выходные отдыхать! И лучше всего активно, вне дома! Смените обстановку, съездите в гости к друзьям, погуляйте с ребенком, посещайте интересные и не очень мероприятия. Живите полной Жизнью, она слишком скоротечна!

Мои вопросы:

Был ли вам полезен мой опыт?

Нашли вы что-то новое для себя?

Есть ли у вас система ведения домашнего хозяйства? Поделитесь ими! Я всегда открыта для новых идей, и другим, уверена, они тоже пригодятся.

Tags: тайм менеджмент
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 1 comment